1с 8 списать материалы. Бухучет инфо

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

В 1С Комплексной автоматизации 2 для таких случаев предусмотрена настройка параметров производственного подразделения. Мы можем использовать списание затрат на выпуск по правилам распределения:

Эта настройка запретит вводить документ «Списание затрат на выпуск». Но зато мы сможем материалы, переданные в незавершенное производство, распределять на выпуски по правилам распределения. Это делается в специальном рабочем месте «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» ежемесячно.

Вроде бы вот и весь ответ.

Но, все-таки, интересен ответ на вопрос про документ «Списание товаров». А можно ли? И что будет?

В чем разница между документами «Списание затрат на выпуск» и «Списание товаров»?

Списание затрат на выпуск

Документ «Списание затрат на выпуск» всегда привязан к документу «Выпуск продукции и выполнение работ». Этот документ списывает в себестоимость продукции материалы из незавершенного производства.

С точки зрения бухгалтерского учета это проводки Д43 К20. А с точки зрения экономики - это прямые затраты. И их можно отнести на себестоимость количественно.

То есть списание материальных расходов на выпуск этим документом имеет следующие особенности с точки зрения пользователя:

Во-первых , обязательно должен предшествовать документ «Передача материалов в производство», так как списать прямые затраты на выпуск мы можем только из незавершенного производства,

Во-вторых , материалы в незавершенном производстве ведутся в количественном учете,

И в-третьих , в себестоимости выпущенной продукции можно будет увидеть количество, которое относится на конкретную продукцию.

Списание товаров

Документ «Списание товаров» списывает ТМЦ со склада сразу на статью расходов, а не в незавершенное производство. То есть наши материалы упадут на косвенные расходы и в учет расходов пойдет только сумма.

Причем мы можем настроить статью, указав в ней тип расходов «Производственные расходы», подобрать подходящее правило автоматического распределения на выпуск и отнести эти расходы на 20 счет. Как производственные.

Сумма этих материальных расходов распределится на выпуск по указанным в статье правилам.

И в конечном счете в себестоимости мы получим сумму расходов, распределенную на выпуск в этом периоде. Количественный учет таких расходов не ведется. Оставить их в НЗП нельзя. Зато нет необходимости каждый месяц относить материалы на конкретный выпуск, как при распределении.

Здесь важно правильно подобрать базу распределения, чтобы затраты распределялись насколько возможно справедливым образом.

С этим вроде все ясно. Но вернемся к распределению материалов на себестоимость выпуска через рабочее место «Распределение материалов на выпуск». В чем разница и что предпочтительнее?

Списание товаров vs Распределение материалов и работ

Обработка «Распределение материалов и работ» формирует одноименный документ распределения и в целом функции «Списания товаров» и «Распределения материалов и работ» в программе схожи: и то, и другое распределяет материальные затраты на выпуск, как косвенные, по каким-то правилам.

Но есть и различия, которые в некоторых случаях будут иметь решающее значение:

Во-первых , «Распределение материалов и работ» распределяет на себестоимость только те материалы, которые были предварительно переданы в незавершенное производство. То есть так можно распределить только 20 (23) счет.

А вот «Списание товаров» списывает материалы со склада на статью расходов и может списывать на любые счета косвенных расходов, с которых эти расходы распределятся на себестоимость продукции.

Во-вторых , «Распределение материалов и работ» забирает материалы из незавершенного производства и умеет материалы оставлять в незавершенном производстве. То есть этот механизм можно использовать, когда есть незавершенка на конец периода.

А используя списание товаров мы материалы списываем сразу в расходы. Этот механизм не может применяться для тех случаев, когда необходимо отслеживать движение материалов в незавершенном производстве и учитывать остатки НЗП.

В-третьих , «Распределение материалов и работ» предполагает, что пользователь настраивает распределение каждого материала в конце каждого месяца. Иногда это бывает довольно утомительно. Но позволяет распределять каждый материал хоть вручную на конкретные выпуски.

«Списание товаров» использует списание на статью расходов. Программа умеет распределять статьи расходов по базе и создавать документ распределения сама, без участия пользователя.

Ну и последнее, не забываем про количественный учет. В количественном отношении распределить материалы на себестоимость сможет только «Распределение материалов и работ».

В итоге мы выяснили, что:

1. Для случая, когда списывать материалы на каждый выпуск невозможно, в «1С Комплексной автоматизации 2» есть специальный механизм: «Распределение материалов и работ». Он позволяет распределять материалы из незавершенного производства по правилам.

2. Да, документ «Списание товаров» можно использовать для списания материалов, как косвенных на себестоимость продукции если:

• Не важен количественный учет
• Нет остатков НЗП

В этом случае он может оказаться удобнее, так как не требует ежемесячного участия пользователя в процессе распределения.

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если при инвентаризации товаров выявлена их недостача, то такое имущество надо списать. Основные причины недостачи это хищение, порча и пересортица. Независимо от причины, недостачу в 1С 8.3 списывают с кредита счета учета товаров в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание товаров в 1С 8.3 можно сделать двумя способами. Смотрите пошаговую инструкцию.

Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии. .

По итогам инвентаризации составляют акт о списании. В 1С 8.3 такой акт можно сделать двумя способами:

• создать вручную;
• создать на основании данных инвентаризации.

Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8.3 заполнит акт автоматически по данным недостачи, выявленной при инвентаризации. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8.3 двумя способами. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов.

Создание акта о списании вручную

Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.

В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.

Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3

Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать.

В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).

Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.

Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3

Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).

В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3

Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).

Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.

Создание акта о списании на основании инвентаризации

При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.

Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.

Шаг 1. Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.

Шаг 2. Откройте акт на списание товаров в 1С 8.3

В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой (3). Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на ссылку «Списание товаров» (5). Откроется заполненная форма акта на списание товаров.

Шаг 3. Внесите в акт данные о товаре

В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7).

Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную».

Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

• бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
• дырокол - 3 шт.;
• калькулятор - 3 шт.

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :

• в разделе ;
• на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

• Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

• Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
• Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
• Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

• документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
• в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .

Требование-накладная

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

• заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
• ткань - 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .

Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• на вкладке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
  • Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
  • Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе .

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы - 2 шт.;
• ткань - 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .

В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .

Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт - оприходована продукция;
• Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал

Ниже показаны варианты списания товара со склада в 1С 8.3.

Какие бывают причины для списания товара:

1. Порча товара. Недостача товара. Бракованный товар. Испорченный или утерянный продукт необходимо списывать и учитывать сумму списания для вычета с материально-ответственных лиц. Сюда же входит и списание брака в торговле. Чтобы оформить такой вид списания в программе есть блок «Списание недостач товаров».
2. Списание ТМЦ/эксплуатация. В результате списания торгово-материальные ценности снимаются с учета, но материалы, которые были переданы в эксплуатацию, числятся на балансовом счете. Их можно или окончательно списать или вернуть в эксплуатацию оформив необходимые документы.
3. Бесплатная передача товара или списание на внутреннее потребление.

Как списать испорченный товар

Проведя инвентаризацию и выявив недостачу, порчу товара или бракованный товар, его списывают на потери. Для отражения таких операций списания в 1С ERP разработан документ «Списание недостач товаров».

Чтобы создать новый документ, в котором можно будет списать испорченный товар, заходим в подсистему «Склад и доставка» и в командной панели выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Заполняете ключевые поля: организацию, статьи расходов, перечисляете товар, который списываете.

Выбранная статья расходов – это ключевое поле документа. Именно по статье расходов настраиваются правила отображения операции, способы распределения, и другие показатели.

Списание ТМЦ в 1С ERP на расходы

Этот вид списания товара оформляется с помощью документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Также в этом же документе оформляются дополнительные расходы, в том числе и первоначальная стоимость основных средств.

Чтобы создать этот документ заходите в «Склад и доставка», там нажимаете на «Внутренние документы (все)» и в открывшейся форме выбираете «Создать». В контекстном окне выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

В этом документе статью расходов указываете построчно, и, по необходимости, уточняете счет списания товара.

Передача в эксплуатацию торгово-материальных ценностей

Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ проводки «Внутреннее потребление товаров», с видом операции – «Передача в эксплуатацию».

Работа с документом аналогична представленной выше, с разницей в выборе хозяйственной операции. Когда вы выбираете «Передача в эксплуатацию», то открываются дополнительные поля для заполнения – материально-ответственное лицо и категория эксплуатации. Когда документ отражен в учете, ТМЦ списывается и учет подобных материалов дальше ведется на забалансовом счете МЦ.04.

Как видим, 1С ERP обладает исчерпывающим инструментарием, необходимым в процессе списания товаров и материалов. При этом работа с ПО простая и понятная.