Больничный при работе на 0.5 ставки. Начисление больничного листа - пример

Пособие по временной нетрудоспособности, в частности, больничный на полставки (ставке 0,25) рассчитываем следующим образом.

Допустим, сотрудница устраивается на работу на 0,25 ставки. Оклад в данной должности, 16 000 рублей, соответственно, ее заработок в месяц 4000 рублей, что является суммой, ниже «минималки».

Алгоритм такого расчета следующий. Для начала рассчитываем фактический средний заработок сотрудницы. Затем сравниваем его с МРОТ, пересчитанный на фактически отработанное время сотрудницы (письмо ФСС России № 15-03-14/12–12658 от 30.10.12). Если фактический заработок получился больше, рассчитываем пособие из него.

Пример.

Сотрудница Карпова Л.И. работает в ООО «Терем» на 0,25 ставки. Оклад в данной должности составил 16 000 руб. Допустим, стаж сотрудницы 4 года. В 2014 году сотрудница была на больничном 5дней. МРОТ на данный момент 5554 руб.

Заработок сотрудницы в месяц получается

16 000 × 0,25 = 4000 руб.

Данный заработок ниже «минималки».

Считаем заработок за расчетный период Карповой Л.И. (2012-2013г.)

4000 × 24мес. = 96000 рублей.

МРОТ на данный момент 5554 руб.

Считаем фактический средний заработок.

96 000: 730 = 131,51руб.

Считаем заработок из МРОТ при таком же режиме работы

5554 руб. × 0,25 × 24: 730 = 45,65 руб.

Сравниваем заработки 131,51 > 45,65. Таким образом, пособие считаем из фактического заработка.

Расчет больничного при неполной занятости Карповой Л.И.

131,51 × 5 × 60% = 394,53 руб.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Консультация предоставлена 26.07.2017 года

Каков будет среднедневной заработок для начисления больничного сотрудника, работающего на 0,5 ставки (исходя из МРОТ или 1/2 МРОТ), если средний заработок сотрудника, исчисленный из фактически полученного им дохода, меньше МРОТ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации в качестве минимума используется МРОТ, дополнительно уменьшенный пропорционально установленной работнику продолжительности рабочего времени, то есть 1/2 МРОТ.

Обоснование вывода:

Как следует из ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в случае, если застрахованное лицо в периоды, используемые для расчета среднего заработка, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая*(1).

Этой же нормой установлено, что, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Указанное правило об исчислении среднего заработка пропорционально продолжительности рабочего времени распространяется только на ситуации, когда средний заработок сотрудника, исчисленный из фактически полученного им дохода, получился меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и работодатель вынужден рассчитывать пособие исходя из МРОТ (смотрите п. 4 письма ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, таблица N 9 "Особенности исчисления и выплаты пособий" в том же письме).

В такой ситуации средний заработок за полный календарный месяц принимается равным МРОТ, если работник на день наступления страхового случая отрабатывает норму рабочего времени. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, МРОТ уменьшается пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации работник трудится на 0,5 ставки, что составляет половину нормы рабочего времени*(2), соответственно в качестве минимума используется МРОТ, дополнительно уменьшенный пропорционально установленной работнику продолжительности рабочего времени, то есть 1/2 МРОТ.

Причем такое уменьшение необходимо произвести уже на стадии исчисления минимального среднего дневного заработка, а затем сравнить полученный результат с фактическим средним дневным заработком. При этом, заработок, фактически начисленный за расчетный период, пропорционально продолжительности рабочего времени, установленной на момент наступления страхового случая, уменьшать не нужно (письмо ФСС России от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации средний дневной заработок, исчисленный из фактического заработка работника, необходимо сравнить со средним дневным заработком, исчисленным исходя из 1/2 МРОТ.

Приведем пример. Работнику установлена 20-часовая рабочая неделя (при норме 40 часов).

При наступлении у него в июле 2017 году нетрудоспособности минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:

7800 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24: 730 = 128,22 руб.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

*(1) С 01.07.2017 МРОТ установлен в сумме 7800 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда").

*(2) Отметим, что определение такого понятия, как "ставка", трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Таким образом, если сотрудник работает на полставки ("0,5 ставки"), то предполагается, что он должен отрабатывать половину нормы рабочего времени, то есть работать по соответствующей должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (смотрите также ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

В связи с достаточно сложной финансовой обстановкой в нашем государстве, у многих граждан возникла необходимость поисков дополнительного места работы для повышения размеров регулярного дохода. Такая возможность закреплена и на законодательном уровне: положения ТК РФ дают каждому гражданину законное право на работу по совместительству.

При этом совместители обладают абсолютно равными правами с другими сотрудниками, работающими только на одном постоянном месте. Они также имеют право уходить в регулярный оплачиваемый отпуск, получать компенсацию за нахождение на больничном и пользоваться иными льготами. Основные различия имеются лишь в схеме оплаты труда совместителей. Эти различия связаны с двумя основными критериями - продолжительностью рабочего времени у каждого работодателя и с формой самого совместительства.

Порядок оплаты больничного периода в отношении внешних совместителей

В соответствии с действующими нормами, внешним совместителем признается сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность у двух абсолютно разных работодателей. В таком случае оплата может быть осуществлена одним из трех основных вариантов:

Период нахождения на больничном подлежит оплате на каждой работе и должности

Такой вариант возможен в том случае, если стаж сотрудника на каждой из работ уже достиг двух лет.

Следует также отметить и важный факт: для каждого места работы должен быть оформлен отдельный больничный лист.

Оплату больничного листа производит только один из нескольких работодателей, по усмотрению самого работника

Как правило, данный вариант применяется в случаях, когда стаж работы сотрудника в двух местах не достиг 2 лет для каждого из мест.

Для того чтобы период нетрудоспособности был оплачен надлежащим образом, работник должен представить по месту оплаты свою справку о доходах от других работодателей для подтверждения того факта, что они оплату не производили.

По усмотрению сотрудника

Если у работника имеется необходимый стаж работы - от двух лет для каждого из работодателей, он сам может выбирать наиболее подходящий вариант оплаты его периода нетрудоспособности.

Особенности расчетов в отношении внутренних совместителей

В том случае, если работник совмещает несколько должностей в рамках одной организации и у одного работодателя - процедура оплаты больничного периода существенно облегчается.

Для этого сотруднику необходимо просто своевременно сдать в отдел кадров больничный лист, оформленный надлежащим образом.

В том случае, если стаж работы человека еще не достиг двух лет, работодателю потребуется справка о размере его заработка с предыдущего места работы.

Порядок расчетов

В расчете точной суммы оплаты за период нетрудоспособности всегда фигурирует главный показатель - размер заработной платы сотрудника у каждого из работодателей за последние два года.

Чем больше данный стаж - тем больше становится сумма, подлежащая выплате.

При этом применяется следующая формула: величина среднего заработка за один день умножается на точное количество дней нетрудоспособности, а также на определенный процент, зависящий от размера трудового стажа.

Если обязанности по оплате больничного ложатся на одного из нескольких работодателей - он суммирует все заработки сотрудника за двухгодичный период, а потом делит сумму на точное количество дней - 730.

Если же больничный оплачивается сразу несколькими руководителями, каждый из них производит расчеты только в соответствии с показателями своей организации.

Примеры производимых расчетов

Пример №1

Андреев А.В. трудится по совместительству у двух разных руководителей уже на протяжении 3 лет. В связи с ухудшением состояния здоровья он брал официальный больничный на 14 дней - этот факт подтвердили оформленные листы нетрудоспособности, которые были своевременно представлены обоим руководителям.

На первом месте своей трудовой деятельности постоянный доход Андреева А.В. составлял 40 000 рублей в месяц. Два раза за данный период сотруднику были начислены премиальные выплаты в размере 8 000 и 15 000 рублей.

На втором месте работы размер регулярной заработной платы данного сотрудника составлял 18 000 рублей. Премии и иные дополнительные выплаты здесь отсутствовали.

Производимый расчет будет включать в себя следующие действия:

Расчет по месту основной работы:

1. Вычисление полной суммы заработной платы за двух годовой период деятельности:

960 000+8 000+15 000 = 983 000 рублей.

3. Затем следует узнать размер заработка сотрудника за один рабочий день:

983 000: 730 = 1346 рублей.

4. Следующим этапом станет умножение полученного значения на применяемый коэффициент, в соответствии с текущим стажем сотрудника. В данном случае оплата больничного листа будет представлять собой 80% от среднего заработка:

1346 х 0,8 = 1076 рублей.

5. Заключительным действием станет умножение полученного значения на фактическое количество дней нетрудоспособности:

1076 х 14 = 15 064 рублей - именно эту сумму должен будет получить сотрудник за нахождение на больничном.

Расчеты, производимые вторым работодателем, также будет строиться на данной схеме:

1. 18 000 х 24 = 432 000 рублей.

2. 432 000: 730 = 591 - сумма дневной заработной платы сотрудника

3. 591 х 12 х 0,8 = 5 673 - окончательная сумма оплаты больничного листа сотрудника по его второму месту работы.

Пример №2

Татьяна Николаевна трудится у основного работодателя на постоянной основе. При этом размер ее регулярной заработной платы здесь составляет 27 000 за один месяц. Периодически она находит дополнительные места для заработка и работает по внешнему совместительству. Срок работы у последнего такого работодателя составил 4 месяца.

Общая сумма заработков при работе по совместительству за последние два года составила 94 000 рублей, а общий стаж работы равен 10 годам.

Татьяна Николаевна взяла официальный больничный и находилась на нем в течение 16 дней. Все обязанности по оплате при этом легли на одного, основного работодателя, так как по другим местам работы необходимый стаж достигнут не был.

В таком случае расчет будет включать в себя суммирование всех заработков, однако для этого сотруднице необходимо будет представить подтверждающие документы - справки о заработной плате:

1. 27 000 х 24 + 94 000 = 742 000 рублей - сумма общего заработка у различных работодателей за последний 2-х годовой период.

2. 742 000: 730 = 1016 - размер заработной платы за один рабочий день сотрудницы.

3. 1016 х 1 х 14 = 14 222 рублей - точная сумма оплаты за оформленный больничный период.

Пример №3

Оксана Игоревна работает по основному месту в течение 5 лет и имеет регулярный заработок, равный 31 000 рублей. Последние два года она часто работала по совместительству, причем у разных работодателей, в течение различных временных периодов. Срок работы у последнего руководителя составил 1 год, за который сотруднице было выплачено 95 000 рублей.

Помимо этого, она трудится и у третьего работодателя, стаж у которого уже достиг отметки в два года. Регулярная зарплата равна 7 000 рублей.

Оформленный ею больничный был равен 12 дням. Так как у данной сотрудницы имеется право выбора, она предпочла получить оплату у одного работодателя. В таком случае расчеты будут выглядеть следующим образом:

1. (31 000 х 24) + 95 000 + (7 000 х 24) = 1 249 920 рублей - общая величина дохода по всем работодателям.

2. 1 249 920: 730 = 1712 рублей - заработок за один день.

3. 1712 х 1 х 10 = 17 120 - сумма оплаты за оформленный период нетрудоспособности.

Так как у сотрудницы было право выбора, она могла предпочесть и такую схему оплаты, при которой выплата производится несколькими работодателями. В таком случае все расчеты будут осуществляться по схеме, указанной в первом примере.

Действующие нормы трудового права предусматривают и законную возможность сотрудников увеличить сумму, причитающуюся им за компенсацию больничного периода. Для этого необходимо заменить время больничного на другое время отсутствия на работе. Например, если есть возможность заменить его на период декретного отпуска, работодатель должен пойти на уступки и внести соответствующие изменения. Однако единственным условием будет выступать тот факт, что само изменение не должно уменьшать положенную сумму, иначе в таких действиях пропадает смысл.

Вопрос аудитору

Сотрудник в течение трех лет работал в организации на полной ставке. С начала текущего года он занят на полставки. Работник представил для оплаты больничный лист. Нужно ли при определении размера пособия учитывать его средний заработок полностью или скорректировать на 0,5?

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом существует отдельное правило для расчетов в следующих ситуациях:

1. если в расчетном периоде у работника отсутствовал заработок;
2. если средний заработок в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.

В перечисленных случаях средний заработок для целей исчисления пособий принимается равным МРОТ. Это закреплено ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

К примеру, работник заболел в январе 2016 года. Он работает в организации на 0,5 ставки. У него есть облагаемый взносами в ФСС России заработок за 2014 – 2015 гг. и его величина в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ. В данной ситуации пособие по нетрудоспособности нужно исчислить исходя из фактического заработка работника. Причем умножать его на 0,5 не требуется.

Следует учитывать, что в процессе подсчетов для целей сравнения среднемесячного заработка со среднемесячным заработком исходя из МРОТ такое сравнение нужно производить через средний дневной заработок. И в дальнейшем использовать наибольшую из сравниваемых величин (см. п. 2 письма ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).